印纸外其它不记入办公费用消耗
纸张按各使用单位的实际印数摊入办公用品费用中；保洁用品类不记入办公费用消耗。
95技术部门、财务部门、生产部门、质量部门包括QCD部门、经营规划部门（负责
文印部门）打印、复印纸按《文印管理制度》SJZYWM22严格执行签字限额使用。以上
单位打字复印纸张的消耗不记入部门办公费用消耗之中单独列支。
96管理用品和办公自动化用品更换时均需交旧换新其它办公用品不在此范畴
97办公用品的调剂
971闲置办公用品的管理
9711办公用品出现闲置经营规划部门应将闲置用品妥善管理员工离职办公用品
交接时原则上办公用品主管部门要收回离职人员的办公用品但若有直接接交使用人
可直接办理办公用品过户使用手续；若无直接接交人，应视客观实际情况分别管理：不
易搬动的办公用品，由部门负责人办理代管手续实施代管；易搬动的办公用品，全部收
回主管部门统一调剂使用。原办公用品使用部门无权截留，也无权挪作它用。若出现部
门撤销无代管人时，放入库房由经营规划部门办公用品管理员负责保管。
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f办公用品管理制度
版本号：文件编号：实施日期：
9712闲置办公用品统一纳入正常管理单独建立台帐定期维护保养定期盘点
9713闲置办公用品的调配流程使用部门使用人申请→使用部门负责人签字→经营
规划部办公用品管理员核实→经营规划部长签字→集团行政副总签字→个人或部门办
公用品领用签字→办公用品管理员建帐→调剂发放使用
9714办公用品主要为低值易耗品类费用可月度间调剂使用，但不得跨季、跨年
使用。每季结算、考核一次。
98严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
99员工离职时应依《员工个人办公用品领用签字表》所领物品一并退回。
910凡属部门公用办公用品部门负责人调动和离职时办理好交接手续。
911办公用品的维修流程需维修的部门通知经营规划部门→经营规划部门办公用品管
理员现场查看→能够内部维修的由经营规划部门通知相关部门→外部维修的由经营规
划部门通知采购部→采购部负责联系外部维修单位并负责谈价催办维修进度和办理资
金结算有关工作→经营规划部办公用品管理员具体负责督办内外维修的整体协调工作
→维修完毕由使用单位、经营规划部门和维修部门一同检查验收→维修不合格返工→合
格办理维修合格手续→交付使用人签字使用。
10办公用品报废
101管理用品类、办公自动化用品类因使用时间过长，已丧失性能或丧失主要性能不能
继续使用需要r