集团办公用品管理制度
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适用范围适用于集团及下属公司办公用品的管理。控制目标规范办公用品购置计划制定、定点采购单位选择、办公用品购置及发放等工作，保证集团及下属公司日常工作有序开展。职责行政管理部负责集团编制集团办公用品购置计划；下属公司行政部负责集团编制集团办公用品购置计划；组织办公用品定点采购；负责办公用品入库保管及发放。集团各部门、下属公司各部门提出本部门月度办公用品购置申请；负责办公用品的日常使用与保管。下属公司总经理审批下属公司单批次购置金额≤3万元的办公用品购置申请；审核下属公司单批次购置金额＞3万元的办公用品购置申请。集团行政人力分管领导审批集团单批次购置金额5万元的办公用品购置申请；审批下属公司3万元单批次购置金额≤5万元的办公用品购置申请；审核集团、下属公司单批次购置金额＞5万元的办公用品购置申请。总裁审批集团、下属公司单批次购置金额＞5万元的办公用品购置申请。作业指引办公用品范围消耗品（个人部分）1）一次性使用物品：信封、信纸、便签、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、
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f印泥、印油、票夹、胶带、固体胶、透明胶、水笔芯、涂改液、标签、复写纸、卫生纸等；
2）可重复使用物品：取订书器、装订机、计算器、台历、尺、剪刀、裁纸刀、文件夹、档案
盒等，由员工根据需要申请配置，离职时交还。
412办公耗材品（公用部分）
键盘、墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、U盘、色带、
插座、插线板、遥控器、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、打孔机等。
413保洁用品（公用部分）
拖把、水桶、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、洁厕剂、编织袋等。
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办公用品采购计划的制定
421集团、下属公司各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办
公用品需求计划填写《办公用品申请单》，经部门负责人签字后报集团行政管理部、下属公司
行政部，逾期视为无需求。
422行政管理部、下属公司行政部根据各部门对办公用品的实际需求量进行月度计划编制，填写《办
公用品采购清单》于下月5号前按以下流程报审，形成采购计划。
集团：单批次购置金额5万元，行政管理部审核，报集团分管领导审批；单批次购置金额＞5
万元，行政管理部审核，报分管领导审核，总经理审批，并备案至所r