办公用品管理制度
版本号：文件编号：实施日期：
1目的与适用范围
11为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏
和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。
12本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。
2办公用品分类
21一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。
22管理用品类：
221基础办公用品办公桌椅、文件柜、计算器等
222办公设施含公司配备的办公用小车空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或
使用寿命较长的物品。
23办公自动化用品类电脑、打印机、传真机、U盘等物品。
24文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。
25保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。
3办公用品的发放标准
31办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部
长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团所属子公司总经理、副总经理、部长、
副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件
511。
32集团公司所属子公司总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标
准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电话；副部长、车间主任和集团一般员工标
准一致；车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件
33一次性消耗的办公用品个人发放标准
331一般管理人员：10元月
332中层管理人员：20元月
333高层管理人员：30元月
34根据实际情况每半年对办公用品的费用定额调整一次。
4办公用品实行专人专管集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理
员负责集团总部和公司办公用品的直接管理负责集团所属其他公司办公用品的垂直
管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公
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f办公用品管理制度
版本号：文件编号：实施日期：
司办公用品由所在公司经营规划室或办公室负责自我控制但须接受集团企管部的垂
直管理
5办公用品需求计划
51一次性消耗品类需求计划
511各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按
以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签
字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出
新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部
采购。
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