基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划
521新进公司员工办公用品需求
5211集团人力资源部根据月份人力资源需求计划每月向集团企管部预报送《新进人
员到职情况表》。
5212每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集
团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。
522当员工岗位发生变化时按新岗位调整办公用品计划。
53办公耗材类需求计划：各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管
理员核实后按程序报批。
54办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批；500元
及以上的由集团总经理审批。
55标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受
定额限制。
56经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，采购部
三份。
6办公用品的采购
61采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，保质保量供应。
62所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责在规定的时间内采购回
厂。
7物品入库
71固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组
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f办公用品管理制度
版本号：文件编号：实施日期：
织入库到指定的仓库。
72非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳
入仓库管理范畴
73对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐；对不
符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
74采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。
75办公用品在保管期内确保完好出现破损由保管部门责任人负责赔偿。
76采购部办理办公用品入库手续时一并出据采购价格表供建帐使用
8办公用品的领用
81所有办公用品的领用（新增和调剂）均填写《办公用品领用申请单》（见附件2）。
82价值2000元以上的办公用品的领用必须由相应的财务部门在《办公用品领用申请
单》上签字盖章仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。
83各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。
84新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。
85员工岗位变动时由经营规划部门按新岗位调配办公用品通知本人办理调配手续
86办公耗材的领用经交旧换新后方可发放
87对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表（《部门r