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或总经理审定→决定是否废止。第十五条制度的存档公司发布的规章制度以年度为节点,将制度最终稿及相关文件送至档案室归档。相关文件包括制度初稿、经过会议研究讨论的会议纪要(若进行会签的,复印会签页)、红头文件(电子版纸版扫描版)、修订及废止记录等。
第五章制度的督导执行及评审
第十六条制度的学习及培训制度下发前,制度拟稿人要编写制度培训计划,填写制度培训计划提交到行政部;在制度下发的15天内,各相关部门要会同行政部组织相关人员进行学习贯彻,并填写培训签到表和培训记录单。第十七条制度的执行及特殊情况处理公司制度必须严格执行。制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或行政部书面沟通,如无异议就要对制度在部门的落实负责。制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报告程序,经分管领导(公司层面的重要制度需经过总经理或总经理办公会议)同意后方可灵活处理。第十八制度的评审
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行政部应定期或不定期组织各部门对公司制度进行评审,并协助各部门制定制度建设计划。
1定期评审:每年十月初,行政部组织公司各部门对公司的制度进行一次评审,并协助各部门制定下一年度的制度建设计划。
2不定期评审:发生下列情况时,行政部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。
21国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。
22资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。23公司的经营、管理策略进行重大调整时。24其它改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。
第七章制度的编写规则及格式要求
第十九条管理制度的内容划分及起草要求管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、附则、其它附件等部分组成。1名称名称是必备要素,它应置于管理制度的正文首页。名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其他管理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。2目的目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文
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的起始位置。编写目的陈述应使用“为了……特制订本制度(或本办法、本规定)”。4适用范围适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后,适用范围主要描述制度适用的区
域、部门、组织、人员等。5.定义定义为可选要素。定义,r
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