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9、会议文件由办公室收集归卷。10、各部门产生的有保存价值的照片、录像带、录音带、实物等要及时向办公室移交，并附上有关会议活动地点、主要内容、主要领导等方面的文字说明，由办公室负责声像档案的整理装订。11、文书档案、人事档案、业务档案在形成之后第二年六月底前，将上年度形成的文字，图表收集整理归档；声像档案在形成后随时归档。会计档案的立卷要在次年六月底前完成，立卷后，由财会部门保存一年，期满后按规定手续移交办公室统一保管。12、归档范围：1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；3本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；4本公司的请示与上级机关的批复；5本公司反映主要职能活动的报告、总结；6本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、及简报；7本公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料；
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f8本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；
9本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；10本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；11本公司各类赔案、保单、批单、收据、统计报表、业务快报、磁盘等；12有保存价值的录音、录像、照片等声像档案；13其它需要保存的材料。13、各类档案在装订前要去掉文件材料中的金属物如订书针、大头针、回形针等，对纸张破损或字迹扩散的档案，必须及时修补或复制，复制件与原件一起立卷。各种立卷的档案，统一采用三孔一线方法装订，在装订线外有内容的应加宽边，做到整齐、美观。14、案卷必须按规定格式逐件填写卷内目录、备考表和案卷目录。做到分类清楚、组卷合理、科学，案卷标题要求简明扼要，准确反映卷内文件材料的内容，用毛笔或碳素墨水钢笔书写，字迹要工整、清晰。15、建立档案人员岗位责任制，并严格执行。对接收档案要及时进行检查，做到入库档案标准化，并编制多种检索工具，做到存放有序、查找方便。
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f16、档案室要定期检查档案保管情况，限期整改，杜绝隐患。对破损或变质的档案要及时修复，对借调出的档案应适时收回，以防散失。
17、档案部门要做好档案的统计工作，建立统计台帐，做好档案数量的统计工作。
18、档案利用工作要本着主动、方便的原则。19、档案利用要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归还手续。档案r