并经相关部门的领导签名同意。不符合规定的，文印工作人员可以拒绝打印。
2、根据文件缓急程度，合理调剂，及时打印，急件按时限完成。
3、文印工作人员要做好打印材料的登记制度。
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f4、文印工作人员须不断提高专业水平，美化排版格式，严格控制错字、漏字。
5、凡以公司名义发出的签报文件、传真函件，须由总经理或分管领导签发。
6、文件起稿、修改和签发一律使用公司文稿纸，用毛笔、碳素墨水或档案专用圆珠笔写作。
7、公司发文由分管领导签发后，文印室工作人员要坚持打印材料的登记制度，经核校格式后，填明文件编号和份数后打印。
8、公司向上级部门的签报、报告、请示及向有关单位的函件的起草、缮印、登记、送发，由办公室统一办理。由领导自行起划办理的签报文件、传真函件，应交一份给办公室登记存查。
四、文件的归档
1、文件签发单、文件草稿及正式文件全套交办公室存档。2、按规定做好文书档案的整理、立卷、归档以及档案管理工作，做到组卷科学、划期正确、保管可靠，查找便捷。3、公司内部各类音像、摄影材料，各部门办理后须及时交办公室整理归类。4、公司及各部门的文件、资料，包括人事、财务、统计、业务资料，应及时整理归档，一般应在每年第二季度前，将上一年度的文件资料整理完整，交办公室统一归档。
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f档案管理制度
1、本实施细则所指的档案，包括文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、声像档案等。它们是记录和反映我公司保险事业发展变化的第一手材料，是业务和管理工作的真实记录，是促进公司业务工作进一步发展的重要依据。
2、归档的文件材料必须按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
3、档案管理人员因工作变动或因离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4、档案工作的管理原则是：统一领导、分级管理、确保各类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。
5、文书档案由公司办公室统一整理、立卷；各类业务档案、财务档案、人事档案均由形成部门的经办人员或指定专人负责收集、分类、装订；
6、各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专人集中统一保管。
7、凡本公司缮印发出的公文含草稿和一份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件一律由办公室统一收集管理。
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f8、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷r