案资源共享利用总库（即政务信息数据库），在此基础上提供一站式查询服务。系统服务范围主要面向本市接入政务内网各委办局、各区县档案局公务人员。系统提供精确检索、模糊检索和多条复合件检索等多种全文检索及数据库检索途径（1）精确检索。当用户明确知道某份文件的具体属性时（如题名、发文单位、时间等关键词），采用精确查询快速地找到符合条件的文件。（2）模糊检索。当用户只知道某份文件残缺信息时，比如只记得文件标题中的某几个字或只记得某年份的文件，采用模糊查询，从而把所有符合这些条件的文件查找出来，在这基础之上找到真正需要的文件。（3）多条件检索。提供记录多次查询条件机制，多个条件间可以“AND”“OR”组合。在多次查询的结果之上再次查询，从而逐步缩小查询范围，查找到所需文件。查阅者可以通过网上对档案资料进行条目及原文浏览及打印所需资料。具备多种途径检索查询（通过普通查询、分类查询、全文查询方式）的功能，可以定义设置文件题名、责任者、文件编号等检索项；支持模糊检索和全文检索，能对查询结果进行显示、排序、打印或原文下载等技术处理。其中全文检索百万数据条目及原文相应时间不超过1秒。系统后台管理应提供发布前审核、发布后的调整、删除流程及预览、归类、排序、统计等功能。（十一）档案数据打印用户既可以选择系统提供的常规案卷文件和查询结果打印模板打印，也可以自定义档案文件输出格式。用户既可以选择单个打印，也可以选择批量打印，批量打印时，按照用户定义的打印格式，一次性输出某个档案库或者某个分类下的所有档案的封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、索引目录、电子文件目录、原件目录和原件等。打印时自动加入水印等版权保护措施。（十二）档案借阅管理档案借阅同时适合实物文件借阅和电子文件借阅。电子文件借阅需控制权限。用户在借阅档案时，需做借阅登记，借阅到期时，由系统自动生成催还单。
f（十三）档案编研档案工作人员对档案内容进行二次加工，利用导出或复制的手段，收集、积累、编辑选定的档案内容，并汇编成册，为档案的深入研究和广泛利用提供素材。通过选择导出功能很方便的将档案内容导出成WORD、EXCEL、TXT等格式文件。（十四）档案的鉴定和销毁授权用户可以通过文档鉴定和销毁管理，预先对需要销毁的档案进行鉴定，对过期并经鉴定确认销毁的档案可以进行销毁。销毁的档案都有跟踪记录，可由相关人员决定对销毁的档案进行永久删除或恢复。r