入的工作量。数据格式限制：可以设置数据录入的格式，在数据录入时可自动进行重码校验、空缺校验、格式校验等数据格式校验，也可以进行列表选择、可编辑列表选择等数据录入格式限制。导入和导出：对用户已有的档案信息数据文件，如DBF文件、Excel文件、Access数据库文件以及其他文件格式的文件等可自动导入到系统数据库中；同样也可将系统中的数据信息导出成文本文件、Access文件、Excel文件等其他文件，供进一步分析和加工。导入过程中应对数据的合法性进行检查。提供相应的文件格式的接口。自动组卷：对于用户直接导入到系统数据库中的数据，提供自动组卷功能，即可根据导入数据之间原来存在的关系在本系统中对应生成案卷和文件的层次关系，进一步简化用户已有数据转入本系统中。提供档案数据接收功能，档案馆自动接收各部门、单位档案室上传的文档资料、政府文件、现行文件等数据，放入统一的数据库中，在入库时进行数据合法性检查和数据内容审核，以免数据入库后因数据量大而难以检查。档案数据管理档案数据管理包括文档分类、档案编目、添加、修改、删除、合并、自定义调整等功能。档案库内的档案可以按照案卷形式组织，即可以形成传统立卷方法的案卷，又可以形成安件形式的一文一件形式。对于传统案卷，每个案卷内可以包含多个文件，而每个文件直接对应一个或多个档案原件。对于档案库的档案数据提供编目管理，还要考虑档案数据著录项的添加、修改、删除、自定义调整等功能。对于电子文件库内的电子文件则按照文件形成部门组织分类，以便于日常利用。无论哪种方式归档，应考虑归档日志的生成。另外需考虑目录和多媒体信息的关联方式，可用文件，也可直接放入数据库。档案数据利用档案数据的利用包括档案数据查询（检索）、数据统计、档案打印、档案借阅管理、档案编研、档案销毁和鉴定等功能。
f提供完全可视化的电子文件光盘打包工具，实现系统自动备份；（七）电子文件传输加密采用文件传输加密技术，防止文件在传输过程中被窃取或外流，更好的控制电子文件传输的安全管理。（八）智能型密集架在宽大的库房中从海量实体档案中找到目标档案将变得更加容易，同时实体档案的排放、管理变得更加井然有序。（九）档案数据查询（检索）档案查询利用平台能有效的、持续的在线汇集市档案馆、党政机关档案室、各县（市、区）档案馆数据库中所有可以在政务内网上发布的档案信息和现行文件信息（目录与全文）数据，形成一个庞大的档r