销毁时，要有批准销毁负责人签字，负责监督销毁人签字。管理维护系统档案资料采用数字化网络管理方式，为档案资源共享提供了技术保障，但必须建立一个良好的安全保障体系和管理维护体系。当有多人参与系统的管理和访问操作时，必须明确操作者的身份，并根据其权限控制其操作和访问的范围；对档案利用情况需进行监控，建立完善的责任追查制；同时需建立完善的备份和恢复机制，保证一旦数据丢失可以尽快安全的恢复。管理维护系统主要实现以下功能：用户管理建立以部门岗位人员所组成的树形组织结构，设置所有用户对系统的访问权限。可以设置永久用户和临时用户，分别设定其权限范围和有效期，以保障档案安全和保密。授权管理可以针对整个部门、一个岗位或个人进行授权；可以在分类一级授权，也可以对相应数据直接授权，权限由管理员动态分配和收回。用户在线监控系统管理员可通过“用户在线监控”随时了解当前进入档案管理系统的用户。日志管理对档案的操作内容、访问方式、利用情况等进行实时监控，建立责任追查制定。规范及标准体系档案管理综合利用平台系统软件需符合以下规范及标准体系要求：《中华人民共和国档案法》《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》《归档文件整理规则》《国家档案局关于电子文件管理与归档规则》《安全防范工程程序与要求》（GAT7594）《档案管理软件功能要求规定》《计算机软件工程规范国家标准汇编》（GB856788）《办公自动化电子文件归档与电子档案管理办法》档案管理综合利用平台系统需满足以下技术要求：基于J2EE架构的网站开发技术，采用CSBS或BS结构，支持档案馆和各个直
f属档案室的应用。支持文档数据库和关系型数据库（SQLSERVER、Oracle等大型数据库）。能够管理有关联文件的原件。
数据交换接口：建设于政务网上的档案业务管理管理平台需基于统一标准建立数据
交接接口实现同丽水市党政机关办公系统以及丽水市党政机关档案室管理系统的数据无缝
衔接，实现有关数据互用互通的双向数据衔接，达到档案数据的在线实时收集和利用。中标
商须保证完成与上述系统之间的无缝链接，操作界面采用无缝联接方式，使两个系统实现平
滑操作过渡，将两者形成统一的整体。并在后期通过客户方的测试。
53档案目录中心子系统：
根据《浙江省国家档案馆管理办法》规定建立丽水市行政区域内的电子档案目录中心。1、接收。电子档案目录格式应遵循《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》的要求；r