次总计、人次总计等统计信息。
实体借阅管理功能实体借阅管理功能包括对利用者以及利用的目的、时间、内容、效果等信息的记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功能。
档案原文管理系统实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文件等原文资料的采集、转换、识别、压缩、加密、管理、发布和检索利用等功能。满足数字化加工的有关要求，如自动制定扫描件的文件名、自动纠偏、自动去污、OCR识别、合并文件、文件可读性校验等。
辅助实体管理功能辅助实体管理功能具备对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相关管理的功能。辅助实体管理模块能满足下列主要要求：①对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理；②对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理。（2）归档整理系统提供传统立卷和一文一件整理两种归档业务。并且实现对归档文件的撤件和调整功能。（3）数据库管理功能档案库管理具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：档案库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据字典、实体分类的用户自定义管理，档案库的多级多层分类管理。（4）系统的数据项的设置符合《档案著录规则》DA／T18一1999的规定。提供键盘录入、文件扫描和直接接收电子文件等多种档案数据输入方式。保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对项目的格式完全一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移。推荐的通用文件格式为：文字型数据采用XML文档和RTF、TXT格式；扫描图象数据采用JPEG、TIFF格式；视频数据采用MPEG、AVI格式；音频数据采用MP3、WAV等格式；流媒体采用RAM格式。（5）整理编目
f○1整理编目功能具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、馆藏统计、打印输出等基本功能，并提供主题词（或关键词）及分类号的自动标引功能。
○2该平台还应考虑到实用性和适用性，给用户提供自定义数据库结构的功能。○3在完成平台整体框架模板建设的基础上还要实现平台系统管理中用户管理、权限分配、数据备份、数据恢复、系统日志等各个基本模块的功能利用。○4实现系统的查询、统计功能。（6）档案数据录入、移交档案数据库和电子文件库创建后，即可录入文档数据。要求文档数据录入提供以下功能：自动复制字段内容：案卷信息和文件信息录入时，可以根据设置将上一记录的部分或全部字段复制到下一条记录，以减少信息录r