家档案局最新颁布的档案工作标准，结合丽水市档案局自身管理特点，搭建出平台的整体框架结构，整体框架中不仅要包含数字化馆藏档案管理流程中所涉及的各个重要环节如：全宗管理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理等），还要充分考虑到今后各项功能的延续性和扩展性。一期的主要需求包括下列功能模块框架的搭建：
全宗管理功能进行全宗管理8个方面相关信息的统计、分析和管理工作。库房管理功能档案保管包括库房管理、消防、温湿度管理、存放位置管理、病档管理等日常记录工作。库房管理要求通过端口实现条形码支持，可以将实体库房的结构反应在系统中，通过对实体档案库的电子化模拟，档案录入完成后，自动形成条形码，主动打印条形码；自动确定上架位置并记入数据库系统；实现档案出入库的自动登记，档案利用检索后，电脑和密集架显示屏上显示档案所在位置，并自动打开相应的密集架，档案利用完毕收回后，通过无线扫描仪的扫描系统自动读入收回的档案信息，同时自动打开密集架。自动登记档案的出入库时间、经手人等利用要素。实现温湿度自动记录和统计，温湿度管理可同现有温湿度采集设备进行无缝集成。档案检索查询功能检索查询功能具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能，并具备借阅管理等辅助功能。检索查询模块中可以设置题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等检索项。根据用户需求，还可设置文件编号、档号等辅助检索项。档案统计功能实现对丽水市档案馆各类馆藏的各类统计服务，包括档案移交统计、接收统计、利用统计等功能，建设档案发布平台。（1）档案室馆业务统计包括：档案移交统计、档案接收统计、档案数据统计、档案利用统计；档案业务性统计台账包括：档案接收登记表、档案移交登记表；档案类型统计按档案的类型进行馆藏量统计如管理文件、合同文件、科技档案文件等；密级统计
f可按档案的密级进行馆藏量统计例如秘密、绝密等；保管期限统计按档案的保管期限进行馆藏量统计例如永久、长期等；复合统计用户可采取各种组合条件进行馆藏统计；任意著录项目统计按每一个项目进行统计等。
（2）利用权限设置应根据国家、省和丽水市的相关规定。（3）应建设馆内利用平台、政务内网利用平台与公众网利用平台。公众网利用平台以丽水市档案信息门户网站形式实现。（4）通过利用统计功能，应自动实现一定时间范围内各种档案类型的借阅卷次、借阅人数、借出卷次、借出人次、复印卷次、复印人次、卷r