音频视频文件等信息的管理;信息统计:信息统计是对系统中的基本数据进行汇总,要求能按规定的时间、型式自动生成各种统计报表;档案全息库的管理:数据库设计与组织、数据库日常维护、档案数据库信息交换,档案数据的备份和恢复。3档案数据查询利用模块档案检索:关键字检索、全文检索、渐进检索、复合检索、图文声像关联检索等;档案浏览:档案全文浏览、扫描件浏览、附件浏览;档案借阅管理:档案的借阅、催还、归还管理、借阅情况统计。具备对相关电子刷卡设备、身份电子识别设备等的集成,完成介绍信等身份证明文据的数字化自动扫描录入;在线服务:用户利用Web浏览器检索、浏览、下载档案条目、全文内容、扫描原件,还可在线播放音视频文件。专项打印:案卷目录表、卷内文件目录表和备考表等进行打印;专题编研:专题库管理、档案在线编研。4档案数据交换模块数据导入:导入原有档案目录管理系统中目录数据及相应的附件(扫描影像文件、电子文档如doc、pdf文件);在线归档:客户端在向丽水市档案馆提交数据后,能够根据用户权限对各自的档案数据进行实现网上归档;数据交换:系统提供应用开发和数据交换的接口,以满足系统扩充和将来发展的需要,支持XML交换标准。5系统管理模块用户权限管理:用户注册、注销、用户信息修改、密码修改、用户分类等;对用户使用权限进行添加、修改、删除;可根据单位、部门、不同档案种类的用户进行角色授权,权限包括:信息的接收、输入、修改(增减)、查询、浏览、打印、导出功能等;对数据库系统内已设定的格式和功能的添加、扩充和修改等;基于用户的操作权限管理、数据库密级与用
f户密级控制、安全操作审计;回收站管理;日志管理;系统维护:通过用户和角色管理,完成系统用户帐号及用户角色的维护;通过基础参数配置,完成系统基础数据的维护和管理;通过日志管理,完成系统日志
的记录、分类、查询、分析以及日志的处理等;完成查询统计以及报表等的设计和配置;系统数据的备份与恢复措施。
系统设计和配置;完成基础业务字段及项目的配置;对主题词典、分类字典、关联词典等进行管理;档案库使用的频度统计、用户检索情况统计、检索用词词频统计等。
(三)档案业务管理系统需求1、业务系统的建设需求
档案业务管理系统主要实现对档案信息和档案业务的管理。馆内管理主要突出了管理的重要性,该系统的建设需求主要包括:
(1)对丽水市档案局馆藏档案管理平台进行整体分析,根据国r