计、技术、管理等综合手段来保证电子文件的这些属性。（1）电子文件真实性保障：●提供电子文件真实性验证手段。●设置电子文件真实性管理方面的技术元数据和管理元数据。（2）电子文件完整性保障：●提供较为完善的完整性保障元数据规范，如各类办文人员信息、修改痕迹、处理流程等。●保证电子文件处理过程的连贯性，对于管理中断的情况要及时说明原因，并提供相关证明。（3）电子文件有效性：●提供保证电子文件有效性的元数据，记录操作系统、软件版本、文档格式等基础技术信息。●提供非规范格式向规范格式的转换功能。●提供多格式阅读器。●保证档案不被更改，不经授权不能销毁。可跟踪非法操作。（4）电子文件安全性：●电子文件管理人员的口令管理。●电子文件管理中心对进入系统后的电子文件的操作进行全程日志记录。电子文件原文管理：1、识读所有规范格式的电子文件，保证电子文件处于只读状态。2、控制电子文件全文阅读权限。3、实现电子文件与其元数据记录的有效关联。4、支持对主流文件格式的全文检索。
52数字馆藏管理子系统：
（一）本系统以建立档案数据库为核心，在功能上涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目（立卷和归档）、档案内容管理、档案辅助实体管理（征集、接收、移交）、档案利用（借阅与查询）、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。
（二）本系统主要功能模块包括：1档案整理编目模块档案采集：采集来源包括馆藏档案数字化、接收各单位档案部门档案（或目录）以及面
f向社会征集的档案和其它档案信息。能实现多种方式文件的输入采集。档案整理：档案接收系统各个客户端中形成的档案文件的条目信息和原文一同转入档案
管理系统，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用，同时对档案的完整性、正确性进行检查、添加与编辑；
组卷或者按件归档：案卷添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等操作，对立档单位提交的文件、档案、资料进行存储和归档。整理完毕的档案目录根据档号组成原则自动生成档号、件号，入相应的档案目录库；
关联挂接：在不同类型（文字、照片、录音、录像等）的档案件之间建立双向关联；审核入库：审核整理编目的结果，通过后自动加载到档案正式库。2档案数据存储及管理模块目录管理：目录是文件信息的分类方式，目录管理包括目录完整性维护、目录权限设置、目录清单维护；内容管理：电子文件、扫描影像文件、数码照片、r