时处理,对于非常规问题,则要授权给合适的部门予以处理。(4)建立投诉处理系统:建立投诉处理系统,每一起投诉及处理都要做出祥细的记录,计算机管理客户投诉的内容,做到快速传递信息,以便明确适时的做出处理。(5)总结经验,吸取教训,改进流程,开展培训,为以后更好地处理客户投诉提供参考。8、为什么服务流程的设计以客户为主。答:为顾客创造价值的产品或服务活动的流程,以客户为中心的流程设计是企业的重点。(1)开发、保持和发展顾客的流程,可以赢得顾客。(2)新产品、服务开发流程,其目的是为顾客设计新的具有附加值的产品或服务。(3)订单信息管理流程,可以明确和跟踪顾客对产品或服务的要求。(4)订单完成管理流程,是准备制造和交付给顾客预订的产品或服务。(5)顾客服务流程,其功能是为顾客提供必要的服务支持,以获得顾客满意。9、忠诚的意义和衡量标准答:忠诚的意义:1更能确保企业的长久效益;2节省开发成本,降低
14
f交易成本;3增长企业收入;4良好的口碑效应。忠诚度的测量:1客户重复购买次数;2客户购买挑选时间,3客户对价格的敏感程度;4客户对竞争产品的态度;5客户对产品质量的承受能力;6客户对产品的认同度。实现客户忠诚的策略:1努力实现客户满意;2奖励忠诚;3增加客户对企业的信任和感情;4提高转换成本;5加强内部管理为客户忠诚提供保障。10、客户管理层达与管理幅度的关系:①在客户服务组织结构的设计过程中,管理层次和管理幅度是决定组织结构的两个重要参数。管理层次与管理幅度在某一特定规模组织内量反比关系,管理层次多,则每一层机构的管理幅度就窄;反之,管理层次少,则每一层机构的管理幅度就宽。(2)管理层次和管理幅度直接影响着组织的结构。管理层次多,管理幅度窄的组织结构呈高金字塔型,是“尖型结构”;而管理层次少,管理幅度宽的组织结构则呈扁平金字塔型,是“扁平结构”。不同形态的组织结构具有不同的功能特点。在进行客户服务组织结构的设计时,应根据实际需要设立合理的管理层次。11、答辨题:1.什么样的的客户是好客户答:1购买力强,特别是高利润产品采购;2价格敏感度低,及时付款:3相对服务成本不高;4经营风险小,有良好发展前景;5愿建立长期伙伴关系。2、客户为什么要分级管理
15
f答:1不同客户不同价值,前20%客户150%利润,后30%客户负50%利润:2根据不同价值分配资源,小客户资源浪费,大客户抱r