集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。各部门起草会议纪要的内容要求：（三十七）必须全面记录会议的内容；（三十八）必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点；（三十九）会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出；（四十）起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁；（四十一）会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；（四十二）会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。
第四章会议效率管理
判断会议效率的高低有以下的标准：（一）会议是否按预期进行（二）目的及议题是否清晰，是否彻底讨论（三）会场准备是否完善（四）资料是否齐全（五）会议日程是否有计划性（六）参加者是否预先了解主题（七）讨论离题是否严重（八）会议气氛是否热烈
f鑫科集团公司会议管理制度
（九）建设性发言数量（十）是否得出结论或对策提高会议效率的要领（十一）要严格遵守会议的开始时间；（十二）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；（十三）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；（十四）在会议进行中要注意如下事项：
发言内容是否偏离了议题发言内容是否出于个人的利害是否全体人员都专心聆听发言发言的内容是否朝着结论推进（十五）应当引导在预定时间内做出结论；（十六）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间；（十七）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；（十八）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。会议禁忌事项（十九）发言时不可长篇大论，滔滔不绝；（二十）不可取用不正确的资料；（二十一）不可打断他人的发言；（二十二）不要中途离席。会议管理技巧（二十三）控制出席人数，与会无关者不参加；（二十四）每次会议须明确主题；（二十五）对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议；（二十六）会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间；（二十七）对多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。
f鑫科集团公司会议管理制度
主持人可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结，及时做出决定。
第五章会议室管理
会议室使用登记手续（二十八）凡需用会议室的r