内容：下级向上级汇报指定内容；（十八）出席人员：上下级或有关责任人；（十九）主持人：上级主管；（二十）周期：定期或不定期。专题会议（二十一）内容：某一问题讨论和商定；（二十二）出席人员：有关人员；（二十三）主持人：相关主管；（二十四）周期：不定期或定期。各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召
开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织
会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：（二十五）确立会议议题；（二十六）安排会议议程；
f鑫科集团公司会议管理制度
（二十七）发出会议通知；（二十八）会务准备；（二十九）做会议记录和摄像、录音；（三十）整理会议纪要、决议；（三十一）相关领导阅改、签批；（三十二）印发有关部门、人员，并归档。确立会议议题会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。该报告批准后方执行。提前发出会议通知（三十三）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；（三十四）方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；（三十五）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。（三十六）通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。会务准备会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。
f鑫科集团公司会议管理制度
根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。一个部门召r