部门及人员须提前做预约登记手续；（二十九）会议室预约登记手续由总裁办办理；（三十）会议结束后将会议纪要送总裁办备案。会议室必备的物品、用品和环境（三十一）会议室备有会议桌、椅；（三十二）会议室备有饮水机；（三十三）会务准备有特殊要求的，请与总裁办协商；（三十四）会议室保洁。会议室使用环境卫生的要求（三十五）注意保持会议室的环境卫生；（三十六）严禁在会议室吃东西；（三十七）严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；（三十八）严禁在会议室处理与工作无关的事情。会议室维护费用由总裁办编制预算并执行。
第六章附则
本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报总裁批准后执行。本办法由总裁办负责解释。
f鑫科集团公司会议管理制度
附录：会议记录簿
时间主持人出席人缺席人列席人议题
地点记录人
（记录内容）
决议
执行部门
时间
使用要点：（1）重要会议，有言必录，详细记录；（2）一般会议，可摘其要点记录；（3）日常事务性会议，简要记录；（4）对于重要会议记录，与会人员须确认签字；（5）本簿装订成册使用。
核查
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