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信息的处理进行归类存档。7质量信息的收集必须做到准确、及时、高效、经济。8质量信息的收集方法:81公司内部信息811通过统计报表定期反映各类质量相关信息;812通过质量分析会、工作汇报会等会议收集质量相关信息;813通过各部门填报质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递;814通过多种方式收集职工意见、建议,了解质量信息。82公司外部信息821通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息;
f822通过现场观察及咨询了解相关信息;823通过电子信息媒介收集质量信息;824通过公共关系网络收集质量信息;825通过现有信息的分析处理获得所需质量信息。9质量信息的处理:91A类信息:由公司领导判断决策,质量管理部负责组织传递并督促执行;92B类信息:由主管协调部门决策,质量管理部传递、反馈并督促执行;93C类信息:由部门决策并协调执行,并将处理结果报质量管理部。10质量管理部按季填写“医药商品质量信息报表”并上报主管领导,对异常、突发的重大质量信息要以书面形式,在24小时内及时向主管负责人及有关部门反馈,确保质量信息及时畅通传递和准确有效利用。11部门应相互协调、配合,定期将质量信息报质量管理部,经质量管理部分析汇总后,以信息反馈单方式传递至执行部门。质量投诉管理制度1为规范药品的售后质量管理,认真处理售后药品的质量问题,确保及时发现问题,消除质量隐患,特制定本制度。2凡本公司所售出的药品因质量问题,而由药品的购进单位向本企业提出的质量查询、投诉、情况反映等包括书面、电话、电子邮件等形式均属本制度范围。
f3药品质量投诉的归口管理部门为质量管理部。
4在接到药品质量投诉时,应及时做好记录,并按规定的程序和要求进行调查和处理。本埠企业应在X48小时内派质量检查人员到进行实地核实,外埠企业应在X5天内进行实地核实。
5经核实确认药品质量合格,应在确认后X24小时内通知该药品购货方恢复该药品销售,并通知公司仓库和业务部门解除该药品的暂停发货。
6经核实确认药品质量不合格,且该批号药品未超过有效期的,应为购货企业办理退货处理手续,同时根据情况向药品供货企业进行药品质量查询程序。
7如确实存在药品质量问题,应及时向公司质量负责人汇报,并通知仓库按规定暂停该药品的出库,挂“暂停发货”黄色标志牌,质量管理部应及时发出“药品停售通知单”通知业务部门停止该药品的销售,并通知该药品的其他购货方暂停销售该药品。
8对于使用单r
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