方面的要求，有效协调、组织各部门共同参与档案管理工作，尽可能体现档案的价值和作用。作为档案管理人员，应不断丰富自身的档案管理知识，时刻保持着对工作的热情，认真对待档案管理工作，在实际工作中应严格按照相关的规定、要求办事，做好档案收集、整理、分类、核对、归档、移交、保存等工作，确保档案资料的真实性、全面性、完整性。
32积极创新档案管理手段
档案管理工作人员应时刻关注单位的需求和社会需求，深入挖掘案信息，不断拓宽档案利用渠道，使档案为单位、社会提供更加全面、优质的服务。这就需要引入现代化先进的信息技术，建立完善的信息检索体系，使管理人员能够快速检索到相应的信息。同时应在档案立卷、卷内文件检查、审核、调整、编制卷名、编排序号、编写目录、装订、装封等一系列工作环节中引入信息技术，通过计算机档案信息系统对档案信息进行整理、加工、储存，这样可有效减少人力、精力的投入，工作效率也会大大提高。
33建立完善、系统的档案管理机制
科学、完善的规章制度是有效保证档案管理活动顺利、高效开展的重要基础，也是原则性的指导，正所谓“无规矩不成方圆。”只有建立硬性的规章制度才可以有效约束人的行为，实现各项工作的科学化、有序化、规范化。档案管理部门应根据单位实际情况以及国家出台的关于档案管理的相关法律法规，制定具体的档案管理制度。包括案卷、组卷的标准、案卷题名制定标准、著录标准等，严格要求档案管理人员根据统一的标准收集、整理、分类、保管档案。其次，应执行档案管理目标责任制，也即是明确相关部门以及相关人员的工作职责和任务，确保在规定的时间内完成目标任务。
4专项档案管理问题的解决对策
41适当的压力激励
目前，许多人都认为档案馆是一个比较清闲的地方，没有什么压力的，甚至有的馆员也有这样的看法，工作机会竞争的激烈和就业的压力对其构不成多大威胁，在档案馆岗位设置上也极其不合理，忙闲不均，致使有些人工作中无事闲聊，不思进取，这样就会极大地挫伤爱岗敬业、踏实肯干馆员的工作积极性。只有压力才会产生动力，适当的压力会产生意想不到的效果，所以，应该让其领悟到工作懈怠就会而临可能被淘汰的后果，让其改善工作不思进取的局而，同时，也要加大对工作中的积极肯干、爱岗敬业的馆员的奖励，营造出一种积极进取的、和谐的工作氛围，使他们能够看到自己工作的价值，产生一种成就感和对树立做好本职工作的信心。
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