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论专项工作档案的整理
作者:王涛来源:《科学导报学术》2018年第31期
摘要:专项工作的档案是在社会大发展中衍生出来的新种类档案,因为社会进步快了,每天发生发展的事物也随之增多,这些事情的发生并不是无用之谈,有些政府举行的重要活动,不可能只办一次,每次进行中的记录档案整合,就对下一次的活动有着部分经验的作用,所以专项工作的档案整理工作存在着必要性。
关键词:专项工作;档案整理
1、专项工作档案整理的必要性
随着我国经济水平的日益发展下,社会中各项工作都得到了蓬勃的发展,与此同时也在某些会议、活动等方面日益增加,其中某些活动的记载,开展会议的时候所下达的相关文件,都成为了主要的社会资源,对存在的情况做好详细的记录,并纳入到档案中,倘若以后出现类似的现象,那么就会对有关档案做好整合就可以了,随着专项档案的不断发展,分门别类的把档案做好科学的分配,这样为今后查找带来方便,档案归类工作变得一目了然,为查找资料带来益处,在问题刚开始出现的时候采取合理的处理手段,进而为日后社会发展带来益处。
2、专项档案整理存在的问题
21专项工作由突发事件转为正常工作后的档案整理归档问题
当某些专项工作通过整理以后成为档案以后,就会随着时间的发展而不断进步,出现这种案例的情况变得屡见不鲜,亦或是已经被冲破,这样就变成了日常可以处理的范围,例如以前曾经出现过的禽流感情况,对传染病的档案进行编辑以后做好适当的管理,那么这一种类的档案怎样整理,能够从专项档案中逐渐转变到关于医学的传感疾病中还没有做好科学的明确。
22管理人员工作懈怠
正因为档案管理工作的与众不同,具有一定的特殊性质,环境与工作一直在不变的状态,所以档案管理人员对及其容易懈怠,对档案整理工作的懈怠,会导致档案的不完整,整理时,众多有用的档案资源被弃用,在信息化飞速发展的今天,档案的整理方式也在不断改变,员工一直保持着老旧的整理,不去积极学习新的方式方法,技能跟不上时代的脚步,这会给我国的档案带来档案资源滞后的危机。
3、进一步完善档案管理工作的对策
31增强档案管理意识
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作为档案管理人员,应充分意识到档案管理的重要性,树立强烈的档案管理意识,并且加大对档案管理工作的宣传力度,引导广大教职工全面认识档案管理工作,积极参与到档案管理工作中。而且领导者以及档案管理部门应明确提出档案时限、规格、质量等r
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