标准去做,各搞一套,自成体系,那么档案信息网络就无法畅通,资源共享也就难以实现。
(4)建设复合型的管理队伍。档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本,决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要掌握计算机系统网络安全防护知识,以确保档案信息的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平。
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就我单位推行档案信息化建设两年的实践来看,其经济效益和社会效益是明显的。首先是档案转换成电子文档后,不仅大大提高了查阅效率,按规定销毁部份纸质文档后还大大节省了存贮空间,从而有效地解决了长期以来令人头痛的档案胀库问题。档案信息化管理是科学技术发展的必然趋势,也是衡量一个单位管理水平的一个重要尺度。企业要跟上时代的步伐,在市场经济的大潮中立于不败之地,就必需实行档案信息化管理。
参考文献:
1鲁瑶企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求J档案学通讯,2006
2王英玮,周艳我国人事档案管理改革若干问题的思考J档案学通讯,2007
3王艳玲浅谈高校档案管理信息化建设J现代情报,2007
作者简介:
吴秀杰,(1981~)女,河北大学,主要研究方向:档案管理
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