各种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；13负责企业内外各种往来文件（信息）的核对、下发和传达；14负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作；15负责办公文件的打印、复印、传真、扫描工作，按规定进行登记，并登记对复印设备的清洁、保养；16负责访客、来宾的登记、接待和引见工作；17前台及接待室的保洁工作；18组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点；19负责安排固定资产的维护和保养工作；110负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作；111负责伙食管理；112负责对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发等；113及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件；114行政外出人员登记；115完成领导交办的其他任务。
2、行政人事专员21协助上级制定行政、人事方面的规章制度，并监督贯彻落实；
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f22协助各部门的工作，协助相关部门开展重大活动；23负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作；24汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制；25负责协调与政府有关部门（如工商局），与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系；26负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施；27负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；28安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作；29负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻；210负责企业各类证照管理，并做好使用登记和年检工作；211根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划；212选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作；213编制企业年度培训计划，报领导审批后执行，组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理；214建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案，接受、处理员工绩效考核的投诉；215负责员工的考核、评优、评先的组织工作；216组织制定适合本企业的薪酬管理制度、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；217协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系；218执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；219组织员工的职称与技术等级评定；220企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作；221负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作；222按r