行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1协助主管对人员的招聘。按招聘流程2新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4全厂人员档案的建立与管制。电脑化5对试用人员之试工与考核调查。6负责全厂人事异动工作。转正升职调动降职等手续之办理7全厂奖惩手续之办理。8对各类资料进行签收,整理并分类归档。厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理9每日月对全厂职员工的考勤工作。每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等10月底对相关报表的整理并交于财务。11月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12对全厂钥匙之管理。13配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理6、负责例会的会议记录等7完成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
f5、认真接r