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行政人事部职责
一、行政人事部职能概述
1、行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。
2、人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。
二、行政人事部职能分解
1、行政职能分解(1)行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动。(2)会议管理①安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开;②负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。(3)企业文化①建立共识企业文化;②创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;③组织拓展训练、运动会等企业活动;④对外企业形象宣传。(4)固定资产和低值易耗品管理①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制;②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点;③负责安排固定资产的维修和保养工作。(5)公关接待管理①负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业
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f的联系;②负责重大突发公关危机的调查和处理;③负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;④妥善安排外来人员的来访和接待工作。(6)后勤保障管理①负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;③负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作;④负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻;⑤负责企业伙食管理;⑥负责企业用水、用电及电话费用的结算;⑦负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。(7)文书档案管理①制定企业文件管理制定,并根据管理制定制定年度文件编码,组织相关人员对
企业文件、档案进行建档、保管;②负责企业所需文本印刷;③负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等;④及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件;⑤负责企业各类证照不含产品注册证、CCC证书申请、保管和年检工作;⑥负责公司内部公文及通知的发放。(8)网络管理①负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;②负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作;③负责对计算机r
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