详见下面的例子。剩下的两部分是分别对编辑和审稿人所做的答复,格式可以一样,按照“意见”-“argue”(如果有的话)-“修改”这样逐条进行。清楚醒目起见,可以用不同字体分别标出,比如“意见”用italic,“argue”正常字体,“修改”用bold。下面举例说明各部分的写法和格式。r
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编辑意见:请在修改稿中用双倍行距。r
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审稿人1:r
意见1:置疑文章的创新性,提出相似的工作已经被A和B做过。r
意见2:算法表述不明确。r
意见3:对图3的图例应做出解释。r
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审稿人2:r
意见1:图2太小。r
意见2:第3页有个错别字。r
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很显然,根据上面的答复策略,我们准备对除1号审稿人意见1之外的所有意见进行相应改动,而对11采取argue为主的策略。答复如下:r
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ListofActio
sr
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LOA1Therevisedma
uscriptisdoublespacedr
LOA2Adiscussio
o
oveltyofthisworka
dacompariso
withAa
dBhavebee
addedi
page3r
LOA3Aparagraphhasbee
addedi
page5tofurtherexplai
thealgorithmr
LOA4Expla
atio
softhelege
dofFigure3havebee
addedi
page7r
LOA5Figure2hasbee
e
largedr
LOA6Alltyposhavebee
removedr
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分页r
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Respo
sestoEditorr
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请在修改稿中用双倍行距。r
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Wehavedoublespacedthetextthroughouttherevisedma
uscriptseeLOA1r
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分页r
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Respo
sestoReviewersr
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ToReviewer1r
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意见1:置疑文章的创新性,提出相似的工作已经被A和B做过。r
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Tha
kyouforpoi
ti
gthisoutAa
dB’sresearchgroupshavedo
eblablablablaHoweverthefocusofourworkiso
blablablablawhichisverydiffere
tfromAa
dB’sworka
dthisisalsothemajorco
tributio
ofourworkWehaveaddedthefollowi
gdiscussio
o
thisissuei
ourrevisedma
uscriptseeLOA2r
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“blablablabla此处把A和B的工作做一个review,并提出自己工作和他们的区别之处”r
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意见2:算法表述不明确。r
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Wehaveaddedthefollowi
gdiscussio
tofurtherexplai
algorithmseeLOA3r
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“blablablabla(此处进一步解释该算法)”r
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意见3:对图3的图例应做出解释。r
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Wehaveaddedthefollowi
gexpla
atio
softhelege
dofFigure3seeLOA3r
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“blablablabla(图3图例的解释)”r
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分页r
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ToReviewer2r
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意见1:图2太小。r
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Wehavee
largedFigure2seeLOA4r
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意见2:第3页有个错别字。r
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WehaveremovedalltyposseeLOA5r
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分页r
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总之,写答复信的宗旨就是用最少的时间和工作量达到论文被接收的目的。这里权当是抛砖引玉,希望和大家多多交流。r
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