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家掌声欢迎!”;(3)音乐播放:根据会议流程播放音乐,包括会议开幕,主持人登场,领导登场,促单互动环节。(4)拍照:会场四个角分别拍摄整体照片,需拍上横幅、屏幕、全部参会代表;发言人和报告人需要有特写照片;(5)网络直播:会议正式开始前半小时进行直播预热,会议期间根据领导和嘉宾发言调整机位,并适时拍摄观众区域。(6)录音:参会代表发言,尤其是嘉宾、专家等发言需进行录音;(7)话筒:准备12支无线话筒,在会议沟通互动阶段给参会人员发言使用。
f3、茶歇(1)提前对接酒店会议室负责人,提前准备茶歇桌子,将茶歇放置在会议室门口,并且准备12个垃圾桶;(2)注意茶歇时间,及时提醒茶歇时间;茶歇时间根据会议时间进行具体安排。4、晚宴由会务小组负责(1)提前对接酒店,准备茶水;(2)对接餐厅服务员,晚宴桌子排上序号,设置主桌为1号2号,重要嘉宾坐到1、2桌。(3)会务小组工作人员提前在门口、酒店转弯处等位置占位,引导参会人员从会议室到餐厅用餐,若人手充足可协助会后的物料和设备整理工作。(4)领导致辞(5)敬酒五、会后工作:1、物料和设备整理回收原则上会议结束后是由后勤小组和影音小组分工整理,视会场现场情况各小组要协作配合,确保会后整理工作稳定有序完成。(1)将签到表保存好,将剩余资料、展架整理回收,租用物品由服务商加负责拆卸回收,由勤小组负责;(2)会场用设备的整理和安全存放,由影音小组负责;
f(3)将剩余茶歇整理回收,由后勤小组负责。2、会后促单工作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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