开的大型会议以请示的形式上报至总经理助理处
2、由总经理助理根据人员、会议室使用情况及董事长的时间安排制定会议的最终时间上报董事长由董事长进行审批。
三、对各部门组织的大型活动安排的审核。
1、各部门对需要举办的大型活动以请示的形式上报至总经理助理处要求附上具体活动计划和内容
2、由总经理助理根据公司运营情况及董事长的时间安排活动时间上报董事长由董事长进行审批。
一、目的使得会议更具计划性、时限性会议议程更明确便于部门间协调沟通更顺畅资讯传达更及时问题解决更精准。
二、范围集团总部
三、内容
1、会议组织者应明确会议概要
f1议题会议必须有明确的目的议题不宜过多。
2时间、地点便于自己和他人协调安排日程避免打乱其他人的工作进度。组织者要思考这个会是否一定要开。
3主持人无人主持的会议会陷入无序状态。
4参会人员选择相关度高的人能提供建议的人对会议起决定性作用的人。
2、组织者将会议概要上报总经理助理总经理助理根据全月会议计划进行审核安排如有时间、地点、人员冲突须进行协调若为重要会议须报请董事长协调。
3、会议组织者提前通知参会人员开会并告知议题、时间、地点若会议时间超过1小时会议组织者应事先准备好会议议案并将提前1天将议案和相关材料分发至与会人员手中。
4、参会人员须提前阅读会议材料并写出相关意见以备会上发言。
5、办公室根据会议议程和总经理助理通知提前预订会议室订会时明确告知酒店参会人数、必备服务和必备物品。
6、会议组织者提前半小时准备会场。
7、组织者检查人员到会情况准时开会影响会议决策的人员若无法到场应提前通知会议取消。
8、主持人主持会议进行主持人不一定是会议组织者或决策人。
1主持人要注意会议节奏、不跑题。
2维持现场秩序安排发言顺序。
f3会议陷入僵局或争论过于激烈时及时控制气氛。
4提醒组织者开会目的做到开会必有成果议而不决不如不开。
5提醒记录员复述决议和会上产生的问题以及布置的任务。
9、组织者安排专人进行会议记录并在会后24小时内将会议纪要上交至会议组织者组织者审核后上交总经理助理。
10、总经理助理督导各部按会议决策开展相关工作若会议中涉及规则、制度相关内容总经理助理须立即将会议纪要转发给规则建设部由规则建设部组织固化会议已确定的规则并组织针对会议发现问题风暴解决方案制定相应标准。
月度会议安排表
备注由总经理助理协调办公室每月月初统计会议安排时间与参会人员等。
会议须有会r