条、文件管理制度1、文件的收发、打印、借阅、归档由办公室人员负责执行。2、分公司对内公开文件由相关人员起草，经公司总经理签字批准后发布。各部门需向下或对外发布的文件，由各部门起草，经部门主管、总经理签字批准后发布。所发布文件由相关人员进行保管。3、按时间、内容、部门、名称等内容分类进行整理，存档备案。4、机密文件由经理室进行保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理。5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行定期整理，封存或销毁。销毁文件须由总经理签字批准。6、文件、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密义务，特别是员工个人信息、公司信息等主要资料的保密与安全。第七条、保密管理制度1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的工作机密。3、秘密文件、资料、档案不得私自翻阅、复印、摘录、外传。4、如因工作需要，需借阅秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用手续。5、员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉或文件柜中，不得随意摆放。6、员工须加强个人工作信息保护，如特别文件加密，防止信息外流。7、调岗、离职时，必须将自己保管的文件及其他物品，交至相关管理人员，不可随意移交他人。第八条、办公用品管理制度1、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。2、合理利用办公用品，不得铺张、浪费，行政人员定期对办公用品进行盘点、检查。3、自觉爱护并维护办公用品设施，恶意损坏须照价赔偿或赔偿维修费用。4、办公用品和设施损坏须及时安排修理。第九条、执行时间本方案自2012年3月8日起开始执行。
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