简称编制
XX公司文件公司文件管理制度审核
所属部门批准
密级普通合同管理部
编号版本生效期
XXXXX2011001第一版共6页XXXX年X月XX日
公
司
文
件
管
理
制
度
一、目的（备注：采用四号仿宋体GB2312加粗一一文件备注内容采用五号字体）为对与公司经营管理行为有关的文件及资料进行控制，确保所有使用的文件具有统一性和有效性。二、适用范围凡本公司之各种规定、程序、办法、标准及其一切相关事项与赖以执行的法律法规等外来文件。三、定义：定义：1、公司级文件：公司所有部门及个人都必须遵守的文件或制度；2、部门级文件：多部门需要遵守的文件或制度；3、部门内文件：在一个部门内执行的制度、标准。4、名词定义：41制度：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件；42办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件；43标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件；44通知：是批转下级、转发上级、传达事项，发布制度、任免人员时使用的文件；45通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的文件，是一种有较强的教育作用和指导作用的周知性下行文；46报告：是向上级领导汇报工作、反映情况，答复上级领导询问的文件；47请示：是向上级领导请求指示，批准的文件48批复：是指导性的下行文，是上级领导答复下属请示事项的公文；49函：是不相隶属的单位之间相互商洽工作，提出和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件；410流程：是一组输入通过特定行动准则达到特定输出的过程：411会议纪要：是记载、传达会议情况和议定事项的文件；412计划：是部门单位或个人对未来一定时期内要做的工作或要完成的某项任务，提出某些设想，作出具体安排；413总结：是国家机关、社会团体、企事业单位和个人对过去一段工作
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的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的书面材料414方案：指部门或个人出台的项目性工作计划书415手册：指作为指导员工开展工作的程序、方法的综合性文件；四、职责1、总经办负责本文件的起草、执行、监督，修改工作；2、各部门负责本部门相关文件的起草、执行、监督及修改工作。五、文件管理程序1、文件编号XXXXXXXXZJB2011001第几号文件（第1份文件）编制年份r