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XXX职业技术学院实训(实验)材料、低值品、易耗品管理办法
为了适应学院新的管理体制,提高资金的使用效益和工作效率,加强和规范实训(实验)材料、低值品、易耗品(以下合称物品)的管理,减少浪费,保证教学、科研等工作的顺利进行,特制定本办法(此办法仅适用于教学、科研所用物品的管理)。
第一章物品的范围和分类第一条本办法所称的物品为教学、科研等方面使用的不属于固定资产的物资。材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如:金属材料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。低值品:凡不符合固定资产标准,能长期使用又不属材料范围的物资。如:低值的仪器、仪表、工具、量具、和一般器皿等。易耗品:指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具等。
第二章物品的计划、购置和领用第二条实训技术中心负责全院教学、科研用物品的采购、供应管理,实训技术中心设物品总库,各系部实训(实验)室设物品分库。第三条根据学院每年教学、科研等工作安排,结合建校以来物品消耗规律,逐步推行库存物品定额储备制度。各实训(实验)室应建立健全科学合理的实训(实验)项目和项目卡片。第四条各教学部门每学期末根据实训(实验)教学计划、实
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f训(实验)项目卡片结合库存情况,详细统计后报下学期物品需求计划,填写低值易耗品申购计划表(附表1)。申购计划表中所需物品型号要填写清楚,数量要准确,并注明用途及物品预算单价,经实训(实验)室主任审核系部主任签字后上报实训技术中心。
第五条物品需求计划上报后,实训技术中心与实训(实验)室负责管理人员,根据教务处审批的实训(实验)教学计划,审核实训(实验)项目及项目内容,并根据库存情况,确定新的购置计划,报主管院领导审批。
第六条物品采购遵循总量控制的原则,即按照学院审批的实训(实验)室学期采购经费预算进行采购。
物品的采购原则上由实训技术中心实施,采取集中采购和非集中采购两种采购方式。
集中采购:纳入集中采购目录的实训物品,由实训技术中心物品采购部门统一组织招标采购或委托招标公司采购。
非集中采购:未纳入集中采购目录的实训物品,经实训技术中心同意后,实训(实验)室可自行采购,主要包括:
1零星、急需的实训物品;2专业性强的实训物品;3其它特殊情况下购置的实训物品。第七条采购人员对购置物品应进行初验物品入库前应由实训技术中心、实训(实验)室资产管理员、验收上帐人员对物品及报销凭证r
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