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的《出差审批单》至财务部按规定办理费用预支。2出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;八、出差费用核销程序(一)核销规定1住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
f2交际费用额度由总经理或分管副总核准,未经核准费用自理。3所有报销项目均需凭发票等票据报销(不含出差补贴);不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。4当日出差可往返者不报销住宿费。5出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费按实际的30给付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。6本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;7若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的50支付。8员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属相关部门批准并由人力资源部复核后,可酌情安排补休。9费用报销需要开据发票的,需开普通发票(包括普通增值税发票),发票抬头为:北京广通丰盈珠宝有限公司。(二)核销程序1员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作,有出差工作总结要求的,需一并提交一份“出差工作总结”。11从财务部领取《费用报销单》后,依财务部规定的标准粘贴相应的正式发票。12填好《费用报销单》的所有明细,出差人员签字后,逐级提交审批核准:A:部门经理出差报销单据须经公司总经理或副总经理核准审批;B:直属主管出差报销单据须经部门经理核准,报总经理审批;C:基层员工出差报销单据须经所属直属主管和部门经理核准,报总经理审批。2财务部复核程序21财务部人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、相关部门核准签字、报销时间等;22经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;23对于出差费用的超标部分不得报销;24涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照标准的50支付;3出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:31出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;32《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;
f33出差期间发生的费用中,如有公司不予报销项的支出额,由出差人员(总经理、分管副总外)根据“公司r
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