员工出差管理制度
一、目的:为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。二、适用范围:适用于公司全体员工。三、出差人员行为规范1出差人员出差期间,应以工作任务放在第一位,确保在计划时间内完成各项预定工作;2出差人员出差期间,如由其他单位负责接待的,除正常一天三餐外,不得参与其他单位安排的与工作无关的其他活动。如发现一次扣罚100元,违反三次以上将作解除劳动合同处理;3出差人员不得擅自接受其他单位的礼物、红包或其他与工作无关的礼物。一经发现,没收礼品并处行政罚款300元;4出差人员代表着公司的形象,穿着和行为举止,应始终保持端庄大方;5与代理商或其他单位进行沟通时,必须维护公司的利益和形象,不得交谈损害公司形象的内容,不得诋毁公司;6对于代理商的投诉,采取端正态度,首先做出合理解释,并将问题记录,或及时反映公司,帮助尽快处理;7有关公司的机密,不得随意泄露。
四、出差类型(一)当日出差:出差当日可能往返者。1当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。2当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报相关部门核准按远途出差办理。3当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其部门经理或公司相关部门审核批准。(二)远途出差:出差必须在外住宿者。1远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。2远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属相关部门批准后可乘坐出租车。3自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;
f4出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。五、出差核准程序(一)个人申请出差1出差人员应提前2至5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下审批权限逐级核准后方可执行:2部门经理出差,报请公司总经理审批(可使用电话微信报请核准);3直属主管出差,报请分管副总审批;4基层员工出差,报请直属主管部门经理核准,报分管副总审批;(二)公司指派出差1即由所属部门经理、直属主管根据业务及其他工作需要,指派其部门涉及的岗位人员出差;2指派出差均由指派人填写《出差申请单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;(三)其他规定1员工出差时限由审r