加归档份数。
5档案室接受档案时,应详细检查数量和内容,如不符合要求,应请整理人重新整理后再接受,接受时交接双方应在移交目录上签字。
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6保存的档案材料必须图文清楚,不得用圆珠笔、纯兰墨水、复写纸书写。78档案室在接受档案后,应及时进行登记,分类编号、整理工作。技术人员离开本岗位时,有关的技术资料应由部门负责人进行审核,确保及时移交或归档,如发生遗失、缺少,必须追究其责任,并处以一定的经济处罚。第十条档案鉴定与销毁1、根据国家和有关部门的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期三种。超出保管期限的档案,应进行鉴定,对确已失去保存价值的档案,在销毁之前应编制销毁清册,向领导提出销毁报告,经领导批准后方可进行监销。2、销毁档案要有人监督,并在销毁清册上注明“已销毁”及销毁日期,销毁人和监销人在清册上签字盖章。3、销毁清册和销毁报告由档案室永久保存。附一:档案归档范围一、科技档案归档范围㈠产品档案:⒈新试制产品:⑴上级有关审批文件、相关法律、法规;⑵技术市场调查分析报告、经济可行性研究报告、技术协议书、委托书、合同等;⑶制作计划、方案及试车投产记录;⑷技术标准(国际、国内、部、企业标准);⑸产品设计图样、工艺技术要求;⑹原材料规格、配方、反应式、计算材料;原始记录、理化分析、检验报告;⑺试制产品的试用和现场考验报告、用户意见;
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⑻试制阶段小结、总结报告、专题会议记录、纪要、决议、决定、论文;⑼技术鉴定申请报告、鉴定证书(专家、用户建议、评价)、产品
获奖证书、奖状、奖章。⒉正式投产(定型)产品:⑴产品设计材料(包括计算书、工艺技术条件、工艺流程图、平面布置图、管道布置图;⑵工艺规程、岗位操作法、安全生产流程、分析规程、产品技术标准;
⑶工模具设计文件、产品划类标准;⑷生产技术和产品质量总结(含用户评价、质量事故分析及处理);⑸产品包装、贮运要求、产品合格证、质量评定书、注册商标等;⑹配方、工艺修改通知书。⒊优质产品:⑴优质产品申请表(包括质量体系的具体内容、措施、质量标准、计量合格证);⑵产品销售流向情况分析、与国内外同类产品主要经济指标对比分析材料;
⑶产品设计材料(设计图纸)、创优工艺、操作规程、内控指标;⑷产品技术标准、有关检验、抽r