一定的归档制度，作为真实历史记录，集中保管起来的文件资料。
第三条公司档案以集中管理与分散管理相结合原则。各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料、由经办部门负责将其及时归公司档案室。
第四条公司档案室负责公司的档案工作，其任务是：
1、收集、整理、登记、编号、立卷、保管公司的档案。
2、掌握归档的基本方法，保证档案质量，充分发挥档案的作用。
第一条归档的文书包括：
1、有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
2、公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度）。
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3、具有保存价值的文件材料（包括：产品鉴定材料、工艺图纸、工程基建项目等）。
第二条档案借阅：
1、部门查阅档案应到档案室办理登记手续后方可查阅，秘密级以上的档案文件须经董事长（或总经理）批准方能借阅。
2、案卷原则上不允许借出，只供在档案室查阅；如有特殊情况需借阅，必须经分管领导批准，于一周内归还；特殊情况借阅时间不能超过一个月。如需继续使用，需及时办理续借手续。
3、借阅档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散，所借档案材料不得丢失、不准外传。否则，按违反《保密法》追究当事人责任。
4、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经董事长（或总经理）批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。对摘抄卷内档案的材料要进行审查、签章。
5、公司人员确因工作需要复印文件或摘抄，需经董事长（或总经理）批准。
6、任何人不得查阅自己和亲属的档案。
第七条档案管理人员必须严格执行《中华人民共和国档案法》，严格执行档案保密制度，严守档案机密。
第八条档案室应保持良好的卫生环境，按时通风，档案柜及案卷应做到排放整齐、清洁，档案保管做到防火、防潮、防盗、防蛀等保护措施，非档案管理人员不得擅自入内，确保档案安全。
第九条职工档案按国家《企业职工档案管理工作规定》执行。
第十条归档要求：
1公司相关部门在进行科研、生产、设计、基建等方面工作时，应有专人系统地收集整理有关资料，工作完成后由部门领导对材料审核后向档案室归档。
2各项管理工作中形成的文件材料，在第二年六月三十一日前，将归档材料向档案室移交。
3凡属归档范围的文件材料，都应整理归档。经办人不得私自留存和丢失。
4各类文件材料归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增r