【优质文档】电子档案管理制度范本范文word版
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电子档案管理制度范本
1范围本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。2引用标准略3定义本标准采用下列定义。31电子文件Electro
icRecords能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。32电子档案Electro
icArchives具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据33逻辑归档LogicalFili
g指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。34物理归档PhysicalFili
g指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。4总则
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41电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理保证管理工作的连续性。42电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作档案部门要进行指导与监督。43电子文件的管理由档案部门负责电子文件形成部门要提供协助和支持。44档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、操作数据、检测数据等归档要求以保证电子档案的质量。45为保证电子档案的可利用性从电子文件形成时就应有严格的管理制度和技术措施确保其信息的真实性、安全性和完整性。46归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时则应在内容、相关说明及描述上保持一致。47具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。5电子文件的收集与积累51收集范围电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。52收集积累要求521记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的如r