确维护的审批政策、维护的时效、单据的传递与管理及相关责任人等32对组织结构调整的要求各公司采购部门设立专门的维护员岗位负责采购主数据的维护；
2
f业务流程定义文档采购主数据维护业务流程采购主数据维护业务流程业务流程图（在VISIO中画流程图）4业务流程图
物料管理模块采购主数据维护流程
责任人流程
开始
BPP代码BPP代码
采购人员
1采购询报价，商务谈判
询价单报价单
采购人员
2申请维护采购主数据，填采购主数据维写申请表护申请表3审核申请
通过
采购部门领导
维护员
4维护采购价格信息、货源、配额
BPP_MM_ME1112BPP_MM_ME01BPP_MM_MEQ1
维护员
5申请表归档并通知申请人员和财务人员
未通过
采购人员
6未清采购订单是否修改？
是
采购人员
否
7修改未清采购订单
BPP_MM_ME22N
结束
3
f业务流程定义文档采购主数据维护业务流程采购主数据维护业务流程业务流程的详细步骤：5．业务流程的详细步骤：51采购主数据维护流程步骤1用户采购人员系统系统外系统外事务采购询报价，商务谈判申请维护采购主数据，填写申请表审核申请维护采购价格信息、货源、配额申请表归档并通知申请人员和财务人员未清采购订单是否修改修改未清采购订单描述对于新建的物料或者对已有物料进行询报价采购部门进行必要的商务谈判与询报价后，选择合适的供应商与价格，填写采购主数据维护申请表采购部门领导根据公司政策对申请进行审批在系统中维护物料的信息纪录（价格）、货源清单和采购配额创建完毕后，将申请表归档，并通知申请人员和财务人员主数据维护状态判断新采购纪录是否影响未清的采购订单根据新采购纪录修改未清采购订单下一步2
2
采购人员
3通过转4；不通过转结束5
3
系统采购部门领导外维护员SAP系统外系统外SAP
4
567
维护员采购人员采购人员
6是转7；否转结束结束
业务流程中所用到的报表：6业务流程中所用到的报表：报表名称目前是描述否在用
采购主数据信息报表物料价格对比表价格录入检查表
否否否
物料供应商单价配额对应清单各供应商报价对比表
工具（SAP标准报表ReportPai
terReportWriterQueryABAPExcelWord）ABAPABAP
使用频率
中低中
单价录入系统后定期集中打Query印的价格列表以便进行录入复核
业务流程中所用到的表单：7业务流程中所用到的表单：
4
f业务流程定义文档采购主数据维护业务流程采购主数据维护业务流程表单名称目前是否在用否否否描r