每天下班前填写或提报，工作计划每周下班前填写或提报。（四）我的协作公司各级领导及各部门安排及布置的日常性、紧急性等重要工作，各具体策划组织或发布者，可通过OA提报我的协作，具体版式及内容要求详见OA产品使用手册。（五）其他功能模块详见OA使用手册。六、OA办公考核（一）批回复为实现信息的畅通，实现批回复管理，即员工按职责对相关信息，应及时给予回复：
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f1、通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须最迟在两天内给予回复。2、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复。须急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通、传递，相关人员在接到通讯通知后，必须在通讯通知后一小时内给予回复。（二）OA办公考核及奖罚为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理：1、对未按规定及时回复的由管理员进行记录，每月进行公布，列入考核，对造成工作受到影响的将予以考核；如若未能按照回复的规定进行相应的回复，则第一次由其分管领导在OA栏目上发布批评警告并通知，第二次未予及时批复，总经理核实后，由公司给予50元的罚款并予以通报。2、不按期、按时报送信息的，如：项目简报、管理周报等按漏报次数给予主要负责人经济考核；3、发生影响OA系统维护管理的，视情节给予相应的考核。七、网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；1、OA管理员是OA系统栏目、版面变更、组织架构调整、账户开通、注销及修改和流程设计、修改唯一的指定人；2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等。八、应急措施应急措施是保证文件信息、资料不丢失的有效措施。1、对制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；2、需要进行归档管理的资料、信息由管理员指定相关人员进行备份；3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理和资料备份，对服务器进行安全防护。九、附则1、各部门领导对本部门在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。2、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受考核制度的处罚。
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f3、本制度未尽事宜按法律法规和有关规定执行。十、本制度由总经办负责解释，自发布之日起实施。
总经办2011r