四川兴茂（集团）有限公司OA使用管理制度（试行）
第一章总则根据公司实际情况，结合公司当前使用OA系统版本，为提高工作效率，有效降低和节约成本，规范办公自动化，保障文件和各种信息传递快捷通畅特制定本制度。
第二章权限人管理第一条OA系统日常维护，数据备份、指导培训及新用户的账号申请管理由集团行政部信息主管负责。第二条OA系统中集团行政类公告、行政文件（红头文件、奖罚通报等）由集团行政部负责发布。第三条OA系统中新闻频道、任免通知由集团人力资源部负责发布。第四条公司及部门计划、制度上传及各类表格的启用由总裁办负责发布。第五条子公司内部文件由子公司行政部指定专人负责发布。
第三章信息发布管理第六条在OA系统中发布的电子文档，其文种、格式、内容等均参照《公文管理办法》拟制，审核由发文部门负责。第七条各子公司OA发文权限人，只限于子公司内部文件及公告的发布，对于发布范围为全公司的文件需填写《发文审批单》，由相关领导签字审批后，提交原件到集团行政部，并提供电子档文件，由集团公司专人发布，行政部存档备案。第八条OA系统中的电子公文要与纸质公文一致，包括发文编号、签发人、标题、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门等。第九条发文权限人在发布重要电子公文（如红头文件等）同时要设定电子公文不能打印，各部门如要打印，需要申请部门负责人签字确认后交予行政部，由行政部统一打印。
第1页共4页
f第十条OA系统内协同文件打印成纸质文件，需注意纸质文件要有协同文件的标题、正文内容、文件发起人、发起时间、补充意见及讨论意见。（如有插入附件文件，均要打印成纸质文件。）OA系统中的协同文件跟纸质文件内容需要一致。
第四章协同办公管理第十一条对于OA系统协同中各项讨论及审批，为了进程的顺利推进，严禁出现带有个人情绪的言论及措辞，更不得攻击他人，散布谣言，诋毁公司及团队形象。第十二条新建OA系统协同文件时，应注明文件重要程度（新建流程右处位置）。通常情况下“一般”文件相关协同人员须在三日内回复，“重要”文件在二日内回复，“非常重要”文件应在一日内回复。第十三条为保证各类OA系统中协同文件的及时处理，OA系统使用人员应每天及时登录到OA系统接收各类文件。如因出差或请假者，应指定授权代理人代为处理，不耽误工作的顺利推进。出差或请假归来，应取消指定授权代理人设置。员工离职，应将各自部门接收工作的人员r