期登陆进OA办公。2、系统用户必须建立个人密码，及时更改、保护好个人登录密码。多人共用一台计算机的，如暂停OA办公需及时退出OA系统，以免他人介入工作环境。3、登陆OA系统用户密码应经常更改，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰审批流程。四、安全保密1、公司OA管理人员涉及修改流程及内容，必须经过部门经理、分管副总、总经理、董事长确认后方可实施，由OA管理员修改流程及表单，严禁擅自更改删除，避免电子数据的失真或丢失。2、OA管理员应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。3、OA系统中所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。4、未经管理人员本人同意，任何人不得随意让无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。发生泄密的情况，将按内容追究相关人员法律责任。
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f五、模块功能说明（一）我的流程我的流程模块设新建流程、待办事宜、办结事宜等，亦可进行相关流程查询等，新建流程模块按公司制度规定的审批流程处理。（二）新闻公告1、新闻公告模块包括：RSS资讯、新闻发布、公告管理、文本聊天室和投票调查等子模块。2、各部门发出、报送的各类公文原则上统一由总经办通过办公自动化OA系统发送，其他如通知、成绩公告等栏目等由分管副总确定由OA管理员统一上传，并内部提醒相关人员。3、公文签发后，由总经办编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至各部门主要负责人和OA管理员各一份，并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。发文办理程序为各部门拟稿人按发文流程，由本部门领导审核，提交分管领导、总经理、董事长阅批，后转总经办经理统一编文下发。4、电子公文与纸质公文具有同等效力，不加盖电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门可向总经办申请正式文件。（三）我的任务1、此模块包括：常务安排、我的计划两个子模块，常务安排模块又分为我的日程、新建日程、日程管理、我的日志、下属工作日志等部分，我的计划分为我的计划、新建计划、计划管理等。2、各部门推行日志管理，完善计划管理，所有员工每天须填写各自工作日志或提报分管领导。工作日志r