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客户信息的管理,管理客户信息首先要设计客户信息的相关表格,在跟踪客户时要及时收集、记录客户信息,同时要建立客户档案,以真实、完整、统一、实时的客户信息给企业相关部门提供有效支持。任务实施步骤一设计客户跟踪记录表
开发新客户,通常需要对潜在客户进行多次的跟踪回访,跟踪客户的目的是形成销售,除了技巧(如特殊的方式、漂亮的借口、恰当的时间间隔),跟踪工作必须保持连续性,每次跟客户打交道后都要注意整理客户跟踪记录。
选择一个你熟悉的企业及其产品或服务,比如实习过的单位,也可以是你感兴趣的企业,或者虚拟企业。根据这个企业及其产品或服务的经营情况,有针对性地设计一份客户跟踪记录表,见表22。
除了客户跟踪记录表,如果客户是企业而非个人,则还需要填报客户资料卡、企业基本情况调查表(见表23)、人脉关系表等。每个企业都要根据自身具体情况设计表格。表格要精炼,少而全,但也不必面面俱到,如果多个表格类似信息重复,就会给业务人员带来不必要的困扰。步骤二搜集客户信息
每次与客户接触,不管是电话联系、上门拜访或者其他沟通方式,都应尽量多了解客户信息。客户信息一般分为两部分:一部分为基本信息,另一部分为特别信息。基于充分的客户资料,客户开发人员才能了解客户的基本需求,在开展业务过程中充分加以利用,可以有效地提升业绩。要了解的第一点就是:客户是什么样的客户?规模有多大?员工有多少?一年内大概会买多少次同类产品?这些都是客户的背景资料。
客户的背景资料包括以下几个方面内容:客户组织机构,各种形式的通信方式,客户的使用部门、采购部门、支持部门,客户具体使用维护人员、管理层和高层客户,同类产品的安装和使用情况,客户的业务情况,客户所在的行业基本状况等,见表24。步骤三建立客户档案
如何才能够保存最完整、真实、有效的客户信息?一种比较好的做法就是建立客户档案,在CRM系统中按照信息的各种内在的真实逻辑并考虑到不同数据之间的联系,对客户信息进行有效的、有条不紊的管理。
第一次接触客户后,就为其在CRM系统中建立档案。输入相关信息,如联系人、企业名称、联系方式等,系统自动为客户生成一个自动编号。以后,只要与该客户发生任何业务往来或其他联系,在进行系统记录时,首先要在系统中通过客户名称、代码或其他搜索条件找到此客户(客户编号),然后为其创建各个业务记录(活动),比如电话沟通、约会、电子邮件以及其他项目等,这样r
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