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浅谈ERP物资管理在企业管理中的作用
作者:那丽琴来源:《商场现代化》2011年第35期
摘要ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流物资流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它是一个在企业范围内应用的、高度集成的系统。它使数据在各业务系统之间高度共享。尤其是物资管理业务流程实现了全方位的自动化。
关键词ERP物资管理企业管理作用
为了保证企业资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性,提高经营效率,以及贯彻执行公司规定的管理方针,实现原材料库存和财务的统一,实施ERP后,企业的会计电算化程度大大提高,减少了人为因素造成的差错,会计核算的准确性和可靠性得到了保证,会计数据处理的速度加快了,更重要的是能够实现各部门数据共享,同一统计口径,满足企业经营管理的需要。
一、现存物资管理的弊端
原材料的采购单、入库单、领料单在各个相关部门之间流转,数据需要部门间通过单据、手工报表等进行传递。月末由物资管理部门专设的收款员集中归集分配给各分厂材料员,进行库存核算后,再将各部门领料单传递到各成员企业财务部门,据以进行分类、运算和费用分摊,各部门都形成了一个信息孤岛,有用的数据无法得到充分的利用。形成了信息严重滞后、闲置资产不能及时处置、物资管理费时费力,效率低、全方位管理不到位,削弱了会计监督功能局面
二、实施ERP物资管理在企业管理中的作用
1在财务管理上的作用
(1)ERP能在收、发、存各个环节设置关口,实现财务的透明化管理。由于ERP的物资管理从生产需求开始,到采购计划、询价、价格审批、付款、入库及库存系统实现数据共享,可时刻跟踪采购计划、订单的完成情况和供应商的供货情况,超量采购或没有计划的采购都需由主管领导核实同意后方可入库。同时从物资流和资金流两条线出发,各业务环节相互对应和相互协调,通过信息系统使数据相互勾稽,增强可跟踪性和可回溯性,最终财务、采购、仓库各部门信息共享。
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(2)合理正确的库存占用,为企业的全面预算提供了支撑点。企业的物资按类编制物资编号,系统中的库存物资明细账能清楚反映库存信息,成员企业临时急用物资只需电脑查寻,即可知道是否有库存,减少了库存物资的呆滞品,生产用料和采购都能根据准确的库存数据进行调配,加强了企业对库存材料的利用率,为集团原材料的预算在数量、金额上提供了数据支持。
(3)规范r