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物资管理内部控制制度。梳理了物资核算收、发、存工作流程和关键控制点,为实现ERP管理目标奠定了坚实的基础。ERP实施的过程,也是企业规范操作流程、实施流程再造的过程,它是一个庞大的系统工程,需要许多部门的直接参与,需要各个相关的业务部门进行充分有效的沟通,并对现有的工作流程进行或多或少的改变,使各部门的统计数据保持准确性和一致性。
(4)会计人员的工作重心由核算向财务管理转变。企业实施ERP管理以后。由于所有物资核算的原始数据都是从业务前段即SAP中录入,再传输到FMIS财务系统,月末对账时间由原来的2天3天减少到半天。会计人员从繁琐的记帐、对账工作中解脱出来,工作重心也从核算型向管理型转变。
2在资产管理上的作用
(1)物资管理信息实现了实时共享,加强对企业各类物资需求的调度,杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况,规避了采购风险。同时,所有的库存材料信息都在系统中有所反映,能随时查询输出。
(2)ERP的实施完善了企业原材料的业务处理流程,把采购业务、库存业务与会计核算有机结合成一个整体。由采购员编制采购计划单,输入发票及入库单信息,货到后由仓库保管人员验收并在系统中确认入库。实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。
(3)强化库存日常事物管理,重视库存成本,实现最佳库存储备。对验收入库、领料、库存更新、库存查询和材料明细核算进行系统管理;各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中,有利于及时发现问题,管理者可直接分享相关数据、从不同角度去读取信息,更及时全面的对库存物资进行调控。
(4)提高业务效率,使业务管理规范化,基础数据关系到整个企业的信息流转能否通畅,系统将一些非常重要的基础数据进行了统一,以工作流程方式自动传递,避免了重复抄写和录入的失误,保证了实物资收、发、存的正确性、及时性,也为保证账实相符奠定了基础,从而加强了会计监督职能。
3ERP在物资核算上的作用
(1)ERP的实施改变了企业物资核算的环境。实施ERP后,数据信息从源头录入,实现共享。会计部门选定所需信息,发票校验过账自动生成会计凭证,通过生产工厂和基建工厂系
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统取出相关成本数据后系统就可以自动进行成本计算同时还能利用SAP和FMIS两个子系统完成各种财务分析、编制各种报表,并保证各种数据来源的惟一性确保数据之间的勾稽关系正确性之前需要由几个部门按预定的步骤完成的业务,现在可以集中在一r
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