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文件名称:计算机数据备份管理办法版本编号:XZSJGL201007
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1.目的为保障公司的电子信息流安全,系统高效地进行数据平台操作管理,特拟订本办法。2.适用范围21本办法适用于公司所有使用计算机进行日常办公的部门与员工。22本办法适用于公司所有未安装思智加密系统软件的计算机数据备份管理。3.职责31行政部信息管理专员负责公司数据备份管理,包括数据备份核查、故障处理及数据恢复等。32各部门经理负责本部门数据备份管理,包括明确需要备份的数据内容与类型,落实备份要求,防范可能出现的数据风险。33各计算机使用人员负责该计算机的数据备份操作。34研发部项目秘书负责公司思智加密软件系统的数据备份操作。4.数据备份管理数据备份管理41备份方法及要求411服务器数据备份操作步骤。首先,对需要备份的文件进行“复制”操作;其次,在IE浏览器地址栏输入服务器备份路径1921680100,登入“公司备份服务器”文件夹中所在的部门。再次,输入“用户名”与“密码”(以部门为单位设置用户名及密码,即某个部门所有员工使用的是统一的账户和密码,具体的账户名及密码由信息管理统一管理),进入所在部门文件夹;最后,在部门文件夹内进行“粘贴”操作,即可实现数据备份。为便于管理,要求在部门文件夹内以员工姓名创建备份子文件夹。412员工应根据数据备份内容、类型、标识等要求对使用计算机处理的重要文档随时归档备份,并及时上传服务器。本机备份内容应存放在非系统盘内(公司统一将每位员工电脑的C盘设定为系统盘,其余为非系统盘),明显标识,并认真、详实填写《备份内容清单》和《数据备份记录表》(见附表),以备核查。信息管理专员每月不定期对员工数据备份执行情况进行监督核查。413公司数据库系统及网络系统数据由信息管理专员在每周固定的非工作时间定期备份一次;员工个人计算机上的应用系统、操作系统由信息管理专员不定期备份并检查维护。42数据恢复421信息管理员对公司备份数据核查的过程中,发现系统故障或数据被破坏、遗失的情况,应及时努力进行数据恢复,减小损失,并对相关责任人提出奖惩意见。422数据恢复工作结束后,需部门负责人签字确认,确保恢复数据的有效性;恢复错误或技术无法实现,需保护好数据源,及时上报并提出数据恢复方案。423因可控的人为原因造成重要(技术、质量、销售、人事及财务)数据遗失的,公司将对责任人进行严厉处罚。
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