的责任包括:1)针对网上采购,申请部门必须对采购议价员提交的《物料采购借支统筹表》中包含的品名、规格、型号、数量和单价等信息再次进行严格认真的审核,确认无误的由部门总监在《物料采购借支统筹表》上签字。经签字后,申请部门亦对《物料采购借支统筹表》中的物料信息准确性负责。2)针对实体店采购,申请部门必须指定专人与采购人员共同前往实体店实施采购,因为按公司规定不允许单独一人前往实体店采购。3)针对对公账户支付采购,申请部门必须对采购合同中的各项条款严格审核,如需修改合同条款的,须及时告知采购议价员与供应商重新谈判;确认无误的则由申请部门总监签字。经签字后,申请部门须对合同内容负责。3、对于在采购过程中出现的纠纷和问题,必须配合采购人员及公司其它相关部门澄清问题、并落实和承担应承担的责任。4、参与、配合公司对供应商的评估工作。第十一条采购议价员的职责1、在不同采购形态下,采购议价员应承担的直接责任包括:1)针对网上采购,依据申请部门提交的经审批的《采购申请单》,采购议价员须从公司的供应商名录中选择合适的若干家供应商,与其分别谈判、议价,从中择其优者。待各项条款议定后,采购议价员须据实填写《物料采购借支统筹表》,并在表上首先签字,然后提交至后续的审批流程。2)针对实体店采购,依据申请部门提交的经审批的《采购申请单》,采购议价员须和申请部门
f的指定员工共同前往实体店实施采购;完成采购返回后,须填写《付款申请单》,按公司规定财务流程履行审批手续后到财务处报销。此种情形下,采购议价员负责落实采购发票事宜。3)针对对公账户支付采购,采购议价员须与供应商谈判议定采购合同,并将合同提交申请部门总监审核签字;之后填写《付款申请单》,按公司规定财务流程履行审批手续后提交财务处处理。此种情形下,采购议价员还需负责落实采购发票事宜。2、供应商管理的责任:1)负责建立,并随时维护、及时更新公司的供应商名录,确保没有滞后信息;2)搜集所有关于供应商的信息,尤其是与违约、失信等有关的行为,并如实、及时地录入系统,作为公司评估供应商的重要参考信息;3)直接参与供应商的评估工作。3、在采购实施过程中,如涉及签订采购合同的情形,须严格按照公司合同管理制度执行。4、在采购实施过程中,如有任何有关公司所订购的物料的疑问的,严禁擅做主张,必须第一时间上报采购申请部门总监,和申请部门共同解决;无法解决的,则上报市r