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乐慈元(武汉)生物科技发展有限公司采购(非办公用品)管理制度
第一章总则
第一条为规范乐慈元(武汉)生物科技发展有限公司(以下简称公司)的采购管理工作,制定本制度。第二条本制度所指采购的对象,是指采购研发、生产用物料、低值易耗品、外协加工或自制品、产品等一切以实物形态存在的资产,不包括办公用品。第三条采购处目前由市场部负责监管,设“采购员”和“采购付款员”,以确保采购流程管理的严谨规范,并保障公司的资金安全。采购付款员开设专门的银行账户,该账户只用于处理与公司采购行为有关的账目往来,严禁其它业务。第四条对采购行为的审批权限分别为:19999元范围内的采购申请由董事长审批;10000元以上的采购申请由董事长和总裁共同审批。(1999元内总监)第五条如果采购需要涉及需向公司借支采购资金的,借款的审批权限为:19999元的借款由董事长审批,10000元以上的借款由总裁和董事长共同审批。第六条所有单件物料价格超过5000元的采购,必须单独申请,严禁与其它小金额物料混合在一起申报。
第二章采购的几种形态
第七条公司的采购行为基本存在以下几种形态:1、网上购买:指采购人员通过淘宝网、京东等网络平台与网络供应商进行议价等谈判,并通过支付宝等网上支付渠道支付货款的情况。2、实体店购买:指采购人员在实体店(非网络虚拟店)与供应商进行议价等谈判,并通过现金或刷卡等方式当面支付货款的情况。3、对公账户支付:指采购与供应商议定各项供货条款后,签订采购合同,并通过由公司账户向供应商账户划账的方式来支付货款的情况。第八条无论采用以上哪种方式进行采购,都必须在采购前事先履行采购申请的审批程序。没
f有履行采购审批程序的,财务处一概不支持借款、报销、核帐等请求。第九条无论采用以上哪种方式进行采购,所有为公司提供过物料的店铺、公司、厂家等都必须进入公司的供应商名录,涉及采购工作的所有相关人员均有责任和义务把供应商的详细信息提交公司采购议价员,以便其录入供应商库。
第三章职责
第十条采购申请部门的职责1、首先,明确需要采购的物料,包括品名、规格、型号、数量和可供参考的市场价格等,并认真如实地填写《采购申请单》,提交部门总监和董事长签字确认(采购价格超过一万元的还需由总裁签字确认)。申请部门须对《采购申请单》中的物料信息(价格除外,申请部门可提供市场参考价格)的准确性负责。2、在不同采购形态下,申请部门应承担的进一步r
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