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会议室、接待室、活动室管理制度
(1)宏盛公司各部门均享有平等的会议室、接待室、活动室的使用权,总经理办公室负责钥匙管理。(2)各部门使用会议室、接待室、活动室前,须向办公室主任提出口头申请,经其同意后方可使用。如果各部门使用时间有冲突,由办公室统一调度。(3)办公室不可擅自将钥匙借给他人。(4)会议室、接待室、活动室内一切物品为公共财产,未经办公室主任同意,任何人不得擅自借出或带出。(6)室内物品摆放应整齐有序,不得随便乱放。爱护室内物品,如损坏或丢失,将根据具体情况作相应的处理。(7)办公室内将配有登记表一本,每次使用完后,必须由各负责人签字(须注明部门、时间、会议内容及物品使用情况)。(8)大量物品不得摆放在会议室、接待室、活动室。(9)各部门使用之前,应仔细检查室内卫生,如不合格,在登记本上作上记录,将会由办公室追究上一次负责人的责任;否则追究该负责人的责任。(10)离开会议室、接待室、活动室时,要打扫卫生,清理垃圾。保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。(11)会议室、接待室、活动室内禁止喧哗、打闹、吃东西。(12)离开会议室、接待室、活动室前,务必关闭所有用电器的电源,保证用电安全。随手关门,关灯。
f会议室、接待室、活动室使用申请登记表
使用部门会议内容使用时间会前使用情况检查月日时至
参会人数使用部门负责人(签字)月日时(星期)
□有无关闭门窗□有无关闭空调等电器设备□有无损坏物品
□有无切断电源插座、电灯□有无残留垃圾、地面积水等□物品摆放是否整齐□有无切断电源插座、电灯□有无清理垃圾,保持整洁□物品摆放是否整齐
会后使用情况检查
□有无关闭门窗□有无关闭空调等电器设备□有无损坏物品
备注
使用部门会议内容使用时间会前使用情况检查月日时至
参会人数使用部门负责人(签字)月日时(星期)
□有无关闭门窗□有无关闭空调等电器设备□有无损坏物品
□有无切断电源插座、电灯□有无残留垃圾、地面积水等□物品摆放是否整齐□有无切断电源插座、电灯□有无清理垃圾,保持整洁□物品摆放是否整齐
会后使用情况检查
□有无关闭门窗□有无关闭空调等电器设备□有无损坏物品
备注
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