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策划代理部组织管理制度
(一)策划代理部的组织
根据“合理高效、分工协作”的原则,从公司发展战略的高度来构建策划代理部,与广告部及客户部一道,组成公司三个基本职能部门,实行专业化运作,通过进一步整合公司资源,使公司业务进入一个相对快速发展的轨道。
一、基本原则:“合理高效,分工协作”
职责范围:
策划代理部当前的主要任务是集中力量争取房地产项目的营销策划与代理销售,真正进入房地产二级市场。
1、市场调研:广告及媒体调查;竞争对手调查;区域市场调研;项目专项调查。
2、拓展项目:收集有效项目信息,参与项目的代理销售谈判,拓展新业务。
3、营销策划:撰写营销策划方案;项目营销策略的跟进、评估与调整;对项目的广告组合提供策略性支持。
4、销售管理:制订销售制度;提供销售培训支持;销售团队的管理;
定期销售会议制度;销售现场各方关系的维护。5、多方协调:与客户部协调,对客户部提供的有效信息提供策划支持;加强与广告部的沟通,以提高广告表现力;加强与发展商的沟通,增强双方的合作;与其他对口单位(媒体、政府部门、联盟单位)的沟通协调工作。二、组织架构:
根据公司目前的项目情况,以及近期发展的客观要求,策划代理
部初步的人员配置为3人:策划主管1人;策划师1人;销售主管1人。其他人员将在下一阶段根据实际情况确定。
营销总监
(二)策划部工作流程新项目工作流程
项目经理
反馈客户部
信息汇总收到客客户户部部有效代理项目信息
策划部成立临时项目小组
开展项目的专项调查
向行政部备案
策划部项目专题调查
销售部相关竞争调查市场部区域市场调查
撰写专项调查分析报告

招集项目评价会
创作部、策划部、客户部负责人

广
项目说明、项目判断与项目经济评价





外公司进入市该项目的可行项性分析




策划
策划
有效益顾有机会
经有机会无效调益
拓无效益无机会

1页纪



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招集策划创意综合会议策划、策略、文案、创意、设计人员
策略、文案、设计的分工合作
整合策划报告内部提案
所有业务部门人员参加
策划总监审稿与发展商谈方案
策划总监、策划师、策略师客服专员等
(三)
客户部专档管理
获发展商通过
部分通过
未获通过
反馈客户部
代理销售合同谈判与签约
客服专员跟进
策划部工作流程调签整约后重项新目进策入划良工性作谈流判轨r
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