你没分段的长篇大论。
4一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。注意拼音输入法带给你弱智表现的同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8不要动不动使用之类的笑脸字符，如在商务信函里面这样显得比较轻佻
f商业邮件不是你的情书，所以之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－
附件1如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6如果附件过大（不宜超过10MB），应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
中文请选用宋体或微软雅黑，英文就用Verda
a或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2不要只用r