办公行为规范
第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范:1仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。2微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4现场接待:遇有客人进入公司应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4部门专用的设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。因个人使用不当,造成损失,按价赔偿。6.上班时间不得使用电脑操作与工作无关的事情(如:QQ,MSN,若因业务需要,需部门经理批准),每人每次不得占用电脑超过十五分钟。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50200元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
httpwwweoboc
f特注:公司员工有责任对公司客户资源、薪资制度保密,如有泄密者,公司将通报批评,若有损失将加倍赔偿。
httpwwweoboc
fr